Выставляйте счета за то, что склад действительно сделал.
Процесс выставления счетов
В конце каждого месяца по каждому клиенту нужно ответить на один вопрос: сколько ему выставить? DIONYSOS WMS отвечает на него по операциям, которые ваши сотрудники уже зафиксировали: приёмка, комплектация, посылки, печать документов, хранение.
Выберите период, загрузите таблицу биллинга прошлого месяца, и все количества будут пересчитаны за вас. Примените тарифы, проверьте итоги и выгрузите расчёт, который подхватит ваша бухгалтерская программа.
01 · Приложение
Калькулятор биллинга внутри вашей WMS
DIONYSOS WMS уже фиксирует всё, что склад делает для каждого клиента: что поступило, что скомплектовано, что упаковано, что отправлено, что лежит на хранении. Через систему проходит более миллиона заказов в месяц по всем складам, которые на ней работают, и создавалась она одиннадцать лет в реальных складских условиях. Калькулятор биллинга превращает эту запись в расчёт с ценами.
Вы начинаете с рамок: период, где двенадцать предыдущих месяцев доступны одним нажатием и по умолчанию выбран полный прошлый месяц, и клиенты, которым нужно выставить счёт. Границы включительные, поэтому месяц считается целиком.
На выходе получается расчёт, выгруженный в Excel, а не счёт. Ваша бухгалтерская программа сохраняет свою роль (нумерация, НДС, отправка) и получает цифры, которые никому не пришлось набирать вручную.
02 · Источники данных
Девять видов складских операций, которые можно тарифицировать
Каждая строка расчёта берёт количество из одного из них. WMS уже хранит их все, поэтому ничего не нужно считать второй раз.
Приёмка
Принятые заказы, принятые количества или количества принятой однородной упаковки.
Комплектация
Собранные заказы, собранные количества или число разных товаров в серии отбора.
Упаковка
Упакованные заказы и упакованные количества из отдельного приложения для упаковки.
Упаковка посылок
Одна строка на каждую коробку. Фильтруйте по транспортной этикетке (перевозчик, направление, объёмный вес), чтобы тарифицировать посылки так, как вы их продаёте.
Упаковочные материалы
Наполнители, скотч, дополнительные коробки и другие материалы, посчитанные по фактически использованным единицам.
Позиция из мастерской
Товары, дополнительно отобранные в мастерской для персонализации или сборки наборов.
Документ
Общее число напечатанных страниц, посчитанное как страницы, умноженные на копии.
Перемещение
Внутренние операции: перекладка в другие ячейки, перемещения между местами хранения.
История запасов
Средний и максимальный запас за период: два способа тарифицировать хранение.
03 · Порядок работы
От периода до файла Excel за шесть шагов
Любой расчёт начинается с периода и списка клиентов.
Вы выбираете:
- Диапазон дат: двенадцать предыдущих месяцев доступны одним нажатием, а инструмент открывается на полном прошлом месяце
- Клиентов для выставления счетов, по одному или всех сразу
- Включительные границы, поэтому первый день начинается в 00:00, а последний заканчивается в 23:59:59
Смените период или список клиентов, и таблица будет собрана заново, поэтому ни одна цифра из другого месяца не сохранится в вашем расчёте.
Шаг 1 из 6
04 · Точность
Считайте ровно то, о чём договорились
Строка биллинга представляет собой вопрос к складу. Какую операцию считать, за какие даты и как: количество, сумму, среднее, максимум?
Условия сужают вопрос. Каждое состоит из поля, оператора и значения, и каждое сообщает, сколько элементов ещё остаётся после его применения.
В этом текущем счётчике весь смысл. Если цифра падает до нуля, вы сразу видите, какое условие слишком узкое, вместо того чтобы отдать количество, которое незаметно неверно.
Фильтруйте по всему, что фиксирует WMS
Поля сгруппированы по тому, что они описывают, а операторы следуют за полем: точное совпадение, содержит или начинается с, числовой диапазон, значение из списка или просто пусто.
Заказ и получатель
Номера заказов, каналы продаж, субсчета, страна и адрес доставки.
Товар и категория
SKU, категория товара и любой признак, который несёт позиция.
Упаковка и транспортная этикетка
Перевозчик, номер отслеживания, вес и габариты, включая объёмный вес.
Серии и места хранения
Серия отбора, рабочая станция и ячейки, через которые прошёл товар.
Перемещения и документы
Типы перемещений, типы напечатанных документов, страницы и копии.
Материалы и позиции мастерской
Израсходованные упаковочные материалы и товары, добавленные в мастерской.
05 · Расчёт
Расчёт месяца, категория за категорией
Таблица показывает месяц на одном экране. Категории группируют строки, а каждая строка несёт свой артикул, название, источник, количество, цену за единицу и итог.
Каждая категория показывает свой подытог, а общий итог следует за вами при прокрутке, поэтому вы всегда знаете, во что складывается месяц.
Всё можно переделать на месте: пересчитать строку, переставить её, дублировать, выгрузить отдельно или убрать.
Два тарифа, две строки
Тарификация сделана намеренно простой: количество умножается на цену за единицу, до двух знаков. Никаких шкал, никаких коэффициентов, ничего, что через полгода придётся разбирать заново.
Разные тарифы получаются дублированием строки, а не усложнением одной. Посылки Франция это упаковка посылок с условием «Страна = FR» по 1,20 €, а Посылки ЕС тот же источник с условием по списку стран ЕС по 2,40 €. Именно для этого и нужно дублирование.
А свободная строка закрывает всё, что склад за вас не считает: подписки, фиксированные платежи, перевыставленные расходы. Вы вводите количество, инструмент делает арифметику.
Сама DIONYSOS WMS тарифицируется так же открыто: полный прайс-лист публикует все диапазоны и все цены, вместе с калькулятором.
06 · Шаблоны
Сохраните таблицу один раз и используйте каждый месяц
Шаблон это сохранённая вами таблица биллинга с её категориями, строками, ценами, источниками, способами расчёта, датами и условиями.
Чего он намеренно не хранит, так это клиента и период. Именно это делает его переиспользуемым: один и тот же шаблон подходит каждому клиенту, которому вы выставляете счёт так же, в любой месяц года.
Загрузите его, и каждая строка будет пересчитана за период, который у вас перед глазами. Настройка биллинга клиента это работа, которую делают один раз.
07 · Выгрузки
Файл, который подхватит ваша бухгалтерская программа
Сводная выгрузка это один файл .xlsx с отдельной вкладкой на каждую категорию биллинга и одной строкой на каждую позицию: артикул, название, количество, цена за единицу, итог.
Он сделан для передачи. Бухгалтерия открывает его, читает цифры и выпускает счёт в своей программе, со своей нумерацией и своими правилами НДС.
Между складом и счётом ничего не набирается заново, а именно оттуда обычно и берутся ошибки закрытия месяца.
Файл, который вы отправите клиенту, спорящему о количестве
Подробная выгрузка даёт одну строку на каждое посчитанное событие, с его датой, значением и применённой ценой. Колонки с артикулами подстраиваются под источник: номер заказа для приёмки, SKU для комплектации, номер отслеживания для посылок.
Когда клиент спрашивает, почему количество именно такое, вы отправляете файл. Каждая единица в счёте прослеживается до операции, которую ваша команда действительно зафиксировала.
Те же цифры доступны и без экрана: шаблон можно повторно выполнить через API DIONYSOS WMS за любой период и любой набор клиентов, чтобы ERP или бухгалтерская система забрала расчёт сама.
08 · Ключевые преимущества
Ключевые преимущества
Биллинг, который выходит из склада, а не собирается вокруг него.
Расчёт за месяц за минуты, а не за день работы в таблицах
Количества считаются по зафиксированным складским операциям, а не оцениваются
Одна и та же таблица биллинга каждый месяц, загруженная из шаблона
Построчное обоснование для любого клиента, который спросит о количестве
Выгрузки Excel, которые ваша бухгалтерская программа читает как есть
API, чтобы повторно выполнить шаблон из вашей ERP, не открывая экран
Готовы выставлять счета за то, что склад действительно сделал?
Узнайте, как DIONYSOS WMS превращает месяц зафиксированных операций в расчёт с ценами, который бухгалтерия сразу пускает в работу.