DIONYSOSDIONYSOS

Omboringiz haqiqatda bajargan ish uchun hisob qo'yiladi.

Hisob-fakturalash jarayoni

Har oy oxirida har bir mijoz uchun bitta savolga javob berish kerak: unga qancha hisob qo'yiladi? DIONYSOS WMS bu savolga xodimlaringiz allaqachon qayd etgan amaliyot bo'yicha javob beradi: qabul qilish, yig'ish, jo'natmalar, chop etilgan hujjatlar, saqlash.

Davrni tanlaysiz, o'tgan oyning hisob jadvalini yuklaysiz va barcha miqdorlar siz uchun qaytadan sanaladi. Tariflaringizni qo'llang, jamlanmalarni tekshiring va buxgalteriya dasturingiz o'qiy oladigan hisob-kitobni chiqaring.

Demo so'rashBatafsil ma'lumot

01 · Ilova

WMS ichidagi hisob-kitob kalkulyatori

DIONYSOS WMS har bir mijoz uchun omborda bajarilgan barcha ishni allaqachon qayd etadi: nima kelgani, nima yig'ilgani, nima qadoqlangani, nima jo'natilgani va nima saqlanayotgani. Bu yozuv tizimda ishlayotgan barcha omborlar bo'yicha oyiga bir milliondan ortiq buyurtmani qamrab oladi, tizimning o'zi esa o'n bir yil davomida real ombor sharoitida yaratildi. Hisob-kitob kalkulyatori uni narxlangan hisob-kitobga aylantiradi.

Ish chegaralarni belgilashdan boshlanadi: davr, unda o'tgan o'n ikki oy bir bosishda ochiladi va sukut bo'yicha to'liq o'tgan oy tanlanadi, hamda hisob qo'yiladigan mijozlar. Chegaralar qo'shib hisoblanadi, shuning uchun oy to'liq sanaladi.

Natijada Excelga chiqarilgan hisob-kitob olinadi, hisob-faktura emas. Buxgalteriya dasturingiz o'z vazifasini saqlaydi (raqamlash, QQS, yuborish) va hech kim qo'lda kiritmagan raqamlarni oladi.

02 · Hisob manbalari

Hisobga olinadigan to'qqiz xil ombor amaliyoti

Har bir hisob qatori miqdorini shulardan biridan oladi. WMS ularning barchasini allaqachon saqlaydi, shuning uchun hech narsani ikkinchi marta sanash kerak emas.

Qabul qilish

Qabul qilingan buyurtmalar, qabul qilingan miqdorlar yoki qabul qilingan bir xil qadoqlar miqdori.

Yig'ish

Yig'ilgan buyurtmalar, yig'ilgan miqdorlar yoki yig'ish seriyasidagi turli mahsulotlar soni.

Qadoqlash

Alohida qadoqlash ilovasidan olingan qadoqlangan buyurtmalar va qadoqlangan miqdorlar.

Jo'natmalarni qadoqlash

Har bir karton uchun bitta qator. Jo'natmalarni sotish shartlaringizga mos narxlash uchun transport yorlig'i bo'yicha (tashuvchi, yo'nalish, hajmiy vazn) filtrlash mumkin.

Qadoqlash materiallari

To'ldirgichlar, skotch, qo'shimcha kartonlar va boshqa materiallar, amalda ishlatilgan birliklar bo'yicha sanaladi.

Ustaxona pozitsiyasi

Shaxsiylashtirish yoki to'plam yig'ish uchun ustaxonada qo'shimcha olingan mahsulotlar.

Hujjat

Chop etilgan sahifalarning umumiy soni, sahifalar nusxalar soniga ko'paytirilib sanaladi.

Ko'chirish

Ichki amaliyot: boshqa joylashuvga o'tkazish, saqlash joylari o'rtasidagi ko'chirishlar.

Zaxira tarixi

Davr uchun o'rtacha va eng yuqori zaxira: saqlashni hisobga olishning ikki usuli.

03 · Ish tartibi

Davrdan Excel fayligacha, olti bosqichda

1-bosqich: Davr va mijozlar
2-bosqich: Ish maydoni
3-bosqich: Andozani yuklash
4-bosqich: Hisob-kitobni o'qish
5-bosqich: Qatorni sozlash
6-bosqich: Saqlash va eksport

Har qanday hisob-kitob davr va mijozlar ro'yxatidan boshlanadi.

Siz tanlaysiz:

  • Sanalar oralig'i: o'tgan o'n ikki oy bir bosishda ochiladi, vosita esa to'liq o'tgan oyda ochiladi
  • Hisob qo'yiladigan mijozlar, bittalab yoki barchasi birdan
  • Qo'shib hisoblanadigan chegaralar, shuning uchun birinchi kun 00:00 da boshlanadi va oxirgisi 23:59:59 da tugaydi

Davrni yoki mijozlar ro'yxatini o'zgartirsangiz, jadval noldan qayta yig'iladi, shuning uchun boshqa oyga tegishli hech bir raqam hisob-kitobingizda qolmaydi.

Bo'sh ekrandan oyning jadvalini yig'ishning ikki yo'li bor.

Mijoz yangi bo'lsa, noldan boshlang:

  • Hisob toifasini yaratasiz, u Excel eksportida alohida varaq bo'ladi
  • Uni tashkil etuvchi qatorlarni bittalab, har bir xizmat uchun qo'shasiz

Yoki mavjud narsadan boshlang:

  • Saqlangan andozani yuklab, o'tgan oyning jadvalini to'liq qaytarib olasiz
  • Ikkisini birga ishlatasiz: doimiy xizmatlar uchun andoza, bir martalik xizmatlar uchun yangi qatorlar

Qaysi yo'ldan boshlasangiz ham, shu yerda yig'ilgan jadvalni saqlab, keyingi oy yana ishlatish mumkin.

Oylik ishning katta qismi aynan yuklash bosqichida yo'qoladi.

Bitta yoki bir nechta andozani tanlang, so'ng ular qanday joylashishini belgilang:

  • Birlashtirish andozaning toifalari va qatorlarini ekranda mavjud narsaga qo'shadi
  • Almashtirish butun jadvalni andozaga o'zgartiradi

Har ikki holatda ham hisob WMS tomonidan bajariladi:

  • Yuklangan har bir qator siz tanlagan davr uchun qaytadan hisoblanadi
  • Narxlar, manbalar, hisoblash usullari va shartlar siz saqlagan holatda qaytadi

O'tgan oyning jadvali va shu oyning raqamlari, birorta miqdorni qaytadan kiritmasdan.

Jadval davr qanchaga tushganini xizmat bo'yicha ko'rsatadi.

Har bir qatorda oltita ustun bor:

  • Kod va nom, hisob-fakturaga tushadigan ikki maydon
  • Manba, ya'ni miqdor sanalgan ombor amaliyoti
  • Miqdor, birlik narxi va qator jamlanmasi

Qatorlar atrofida:

  • Har bir hisob toifasi uchun oraliq jamlanma
  • Aylantirganda ham ko'rinib turadigan umumiy jamlanma
  • Qator amallari: qayta hisoblash, nusxalash, o'rnini almashtirish, eksport qilish yoki o'chirish

Bitta ekran vositani ochishdagi savolga javob beradi: bu mijozga o'tgan oy uchun qancha hisob qo'yiladi?

Qator omborga berilgan savol bo'lib, uning miqdori shu savolga javobdir.

Siz to'rt narsani belgilaysiz:

  • Hisob-fakturada ko'rinadigan kod va nom
  • Manba, ya'ni qaysi ombor amaliyoti sanaladi
  • Voqea bog'lanadigan sana, u voqea qaysi oyga tushishini belgilaydi
  • Hisoblash usuli: son, yig'indi, o'rtacha yoki eng yuqori qiymat

So'ng savolni shartlar bilan toraytirasiz:

  • Har bir shart maydon, operator va qiymatdan tashkil topadi
  • Har biri qo'llanilgandan keyin nechta element qolganini ko'rsatadi
  • Nolga tushgan hisoblagich qaysi shart juda tor ekanini darhol bildiradi

Qatorni tasdiqlashdan oldin uni kamida bir marta hisoblash kerak, shuning uchun hisob-kitobga tekshirilmagan hech narsa tushmaydi.

Oyning oxirgi ikki bosishi.

Jadvalni andoza sifatida saqlang:

  • Toifalar, qatorlar, narxlar, manbalar, hisoblash usullari, sanalar va shartlar, barchasi saqlanadi
  • Mijoz va davr saqlanmaydi, andozani qayta ishlatishga imkon beradigan narsa aynan shu
  • Mavjud nom bilan saqlash o'sha andozani yangilaydi

So'ng eksport qiling, doim .xlsx formatida:

  • Har bir hisob toifasi uchun alohida varaqli jamlanma
  • Sanalgan har bir voqea uchun bitta qatorli batafsil asoslash
  • Yoki bitta qatorning o'zi

Hisob-kitob WMS tizimidan Excel fayli sifatida chiqadi, buxgalteriya uni ochib, to'g'ridan-to'g'ri ishlaydi.

Qadam: 1 / 6

04 · Aniqlik

Kelishilgan narsani aniq sanang

Hisob qatori omborga berilgan savoldir. Qaysi amaliyot sanaladi, qaysi sanalar oralig'ida va qanday usulda: son, yig'indi, o'rtacha yoki eng yuqori qiymat?

Shartlar savolni toraytiradi. Har biri maydon, operator va qiymatdan tashkil topadi va har biri qo'llanilgandan keyin nechta element qolganini xabar qiladi.

Butun ma'no shu o'zgarib turuvchi hisoblagichda. Agar raqam nolga tushsa, jimgina xato miqdorni yuborish o'rniga, qaysi shart juda tor ekanini bir qarashda ko'rasiz.

WMS qayd etadigan har qanday ma'lumot bo'yicha filtrlash

Maydonlar nimani tavsiflashiga qarab guruhlangan, operatorlar esa maydonga mos keladi: aniq moslik, ichida bor yoki shu bilan boshlanadi, raqamli oraliq, ro'yxatdan qiymat yoki oddiy bo'shlik.

Buyurtma va qabul qiluvchi

Buyurtma kodlari, savdo kanallari, subhisoblar, yetkazish mamlakati va manzili.

Mahsulot va toifa

SKU, mahsulot toifasi va pozitsiyaga tegishli har qanday belgi.

Qadoq va transport yorlig'i

Tashuvchi, kuzatuv raqami, vazn va o'lchamlar, hajmiy vazn ham shu qatorda.

Seriyalar va saqlash joylari

Yig'ish seriyasi, ish stansiyasi va mahsulot o'tgan joylashuvlar.

Ko'chirishlar va hujjatlar

Ko'chirish turlari, chop etilgan hujjat turlari, sahifalar va nusxalar.

Materiallar va ustaxona pozitsiyalari

Sarflangan qadoqlash materiallari va ustaxonada qo'shilgan mahsulotlar.

05 · Hisob-kitob

Oylik hisob-kitob, toifa bo'yicha

Jadval oyni bitta ekranda ko'rsatadi. Toifalar qatorlarni guruhlaydi, har bir qator esa o'z kodi, nomi, manbasi, miqdori, birlik narxi va jamlanmasini olib yuradi.

Har bir toifa o'z oraliq jamlanmasini ko'rsatadi, umumiy jamlanma esa aylantirganda ham siz bilan birga qoladi, shuning uchun oy nimaga yig'ilayotganini doim bilasiz.

Hammasini joyida qayta ishlash mumkin: qatorni qayta hisoblash, o'rnini almashtirish, nusxalash, alohida eksport qilish yoki olib tashlash.

Ikki tarif, ikki qator

Narxlash ataylab sodda qilingan: miqdor birlik narxiga ko'paytiriladi, ikki xonagacha. Hech qanday shkala, hech qanday koeffitsiyent, olti oydan keyin qaytadan tushunib olish kerak bo'ladigan hech narsa yo'q.

Turli tariflar bitta qatorni murakkablashtirish emas, balki uni nusxalash orqali olinadi. Jo'natmalar Fransiya bu «Mamlakat = FR» sharti bilan filtrlangan jo'natmalarni qadoqlash, birligi 1,20 €, Jo'natmalar YeI esa YeI mamlakatlari ro'yxati bo'yicha filtrlangan xuddi shu manba, birligi 2,40 €. Nusxalash amali aynan shu uchun kerak.

Erkin qator esa ombor siz uchun sanamaydigan hamma narsani qamrab oladi: obunalar, qat'iy to'lovlar, qayta hisob qo'yilgan xarajatlar. Miqdorni siz kiritasiz, arifmetikani vosita bajaradi.

DIONYSOS WMS tariflari ham xuddi shunday ochiq: to'liq tariflar jadvalida barcha oraliqlar va barcha tariflar kalkulyator bilan birga e'lon qilingan.

06 · Andozalar

Jadvalni bir marta saqlang va har oy ishlatib turing

Andoza bu siz saqlagan hisob jadvali: uning toifalari, qatorlari, narxlari, manbalari, hisoblash usullari, sanalari va shartlari.

U ataylab saqlamaydigan narsa mijoz va davrdir. Uni qayta ishlatishga imkon beradigan narsa aynan shu: bir xil tarzda hisob qo'yiladigan har bir mijoz uchun, yilning har bir oyida bitta andoza yetadi.

Uni yuklang va har bir qator ko'z oldingizdagi davr uchun qaytadan sanaladi. Mijozning hisob-kitobini sozlash bir marta bajariladigan ishdir.

07 · Eksportlar

Buxgalteriya dasturingiz o'qiy oladigan fayl

Jamlanma eksporti bu bitta .xlsx fayl: har bir hisob toifasi uchun alohida varaq va har bir pozitsiya uchun bitta qator, ya'ni kod, nom, miqdor, birlik narxi va jamlanma.

U topshirish uchun tuzilgan. Buxgalteriya uni ochadi, raqamlarni o'qiydi va hisob-fakturani o'z dasturida, o'z raqamlashi va o'z QQS qoidalari bilan chiqaradi.

Ombor bilan hisob-faktura o'rtasida hech narsa qaytadan kiritilmaydi, oy yopilishidagi xatolar esa odatda aynan shundan kelib chiqadi.

Miqdorga e'tiroz bildirgan mijozga yuboradigan fayl

Batafsil eksport sanalgan har bir voqea uchun bitta qator beradi: uning sanasi, qiymati va qo'llangan narxi. Kod ustunlari manbaga moslashadi: qabul uchun buyurtma raqami, yig'ish uchun SKU, jo'natmalar uchun kuzatuv raqami.

Mijoz miqdor nega shunday ekanini so'rasa, siz faylni yuborasiz. Hisob-fakturadagi har bir birlik jamoangiz haqiqatda qayd etgan amaliyotga qadar kuzatiladi.

Xuddi shu raqamlar ekransiz ham olinadi: ERP yoki buxgalteriya tizimi hisob-kitobni o'zi olishi uchun, andozani DIONYSOS WMS API orqali har qanday davr va har qanday mijozlar to'plami uchun qaytadan ishga tushirish mumkin.

08 · Asosiy afzalliklar

Asosiy afzalliklar

Ombor atrofida qaytadan tiklanmaydigan, balki bevosita ombordan chiqadigan hisob-kitob.

Bir oylik hisob-kitob jadvallar bilan bir kun ishlash emas, bir necha daqiqada

Miqdorlar taxmin qilinmaydi, qayd etilgan ombor amaliyoti bo'yicha sanaladi

Har oy andozadan yuklanadigan bir xil hisob jadvali

Miqdor haqida so'ragan har qanday mijozga yuboriladigan qatorlab asoslash

Buxgalteriya dasturingiz o'zgartirishsiz o'qiydigan Excel eksportlari

Ekranni ochmasdan ERP tizimingizdan andozani ishga tushirish uchun API

Omboringiz haqiqatda bajargan ish uchun hisob qo'yishga tayyormisiz?

DIONYSOS WMS bir oylik qayd etilgan amaliyotni buxgalteriya darhol ishlata oladigan narxlangan hisob-kitobga qanday aylantirishini bilib oling.

Demo so'rash